Der digitale Wandel verändert die Natur von Informations- und Kommunikationsprozessen nicht nur in der Wirtschaft, sondern auch im kulturellen Bereich. Die Besonderheit dieser Veränderungen besteht darin, dass sie mit der Organisation der Arbeitsabläufe und somit mit neuen Managementmethoden verbunden sind, bei denen die Informationsprozesse und digitale Technologien die Hauptrolle spielen.

Selbst klassische und traditionell konservative Kultureinrichtungen wie Museen nutzen aktiv das neue Kommunikationsumfeld und neue Technologien, die beispielsweise auf der Website https://www.lime-technologies.de präsentiert werden. Die IT ermöglicht Museen ein umfassendes und flexibles Management, eine effiziente Verwaltung der Museumsbestände, die Durchführung von Marketingkampagnen, die Gewinnung potenzieller Besucher und den Aufbau von Kontakten mit ihnen.

Die IT ist die Grundlage und integraler Bestandteil moderner Management- und Entscheidungsprozesse. Fast alle Prozesse zur Koordinierung kultureller Aktivitäten in Museen und von Museumsverbänden basieren auf den neuesten digitalen Technologien. Zu den Elementen solcher Managementtechnologien, die in Museen eingesetzt werden, gehören verteilte Datenbanken, Webportale, Informationsnetze und Kommunikationstools.

Eine immer wichtigere Rolle spielen in Museen koordinierende Aktivitäten, die mithilfe der auf der Website https://www.lime-technologies.de vorgestellten Tools leicht umzusetzen sind. Dazu gehören elektronische Pinnwände, Foren, Blogs, soziale Netzwerke, elektronische Umfragen, verschiedene Formen von Feedback und Zusammenarbeit sowie Gästebücher und Online-Konferenzen.

Beim Museums- und Dokumentenmanagement, Ressourcensuche und Partnerschaftsbildung können Museen nicht mehr auf IT, CRM und Spezialsoftware verzichten. Unter https://www.lime-technologies.de werden Lösungen angeboten, die den Museen die Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen, um ihre Aktivitäten entsprechend den neuen Anforderungen zu gestalten und auszubauen.

IT in der Verwaltung von Museumssammlungen

Informationssysteme zur Erfassung von Museumssammlungen ermöglichen deren Nutzung durch andere Museen und schaffen die Voraussetzung für die Kooperation und Koordination der Aktivitäten verschiedener Museen. Die in der Datenbank gespeicherten elektronischen Kataloge und virtuellen Kopien der Exponate erleichtern die Arbeit von Forschungs-, Verlags- und Bildungseinrichtungen.

Gleichzeitig wird der Zugriff auf die elektronischen Kopien ermöglicht, ohne dass die Ausstellungsstücke aus den Museumshallen herausgenommen werden müssen, was sich positiv auf die Bestandserhaltung auswirkt. Die an das CRM-System angeschlossenen Fondsabteilungen werden für andere Museumsbereiche zugänglicher, sodass sie sich aktiver an der Herstellung des musealen „Endprodukts“ beteiligen.

Museumsinformationssystem

Die auf https://www.lime-technologies.de präsentierten Funktionsbausteine lassen sich problemlos in ein einheitliches Museumsinformationssystem integrieren und schaffen die Voraussetzungen für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen den Museumsabteilungen sowie eine effektive Interaktion mit anderen Museen und allen, die sich für die Exponate, Veranstaltungen und Ausstellungen interessieren.

Der museale Kommunikationsraum behält zwar seine Vielschichtigkeit und Mehrdimensionalität, wird aber mit der IT kompakter und überschaubarer. Das Museumsinformationssystem dient nicht nur dem Informationsbedarf des Museums selbst, sondern ermöglicht auch eine aktivere Gestaltung der Interaktion mit Kulturinstitutionen und der Öffentlichkeit und trägt zur Gestaltung des kulturellen Kommunikationsraums bei. IT, CRM und Internet-Technologien machen die Museumsarbeit flexibler, effizienter und vielseitiger, was die Grundlage für eine erfolgreiche Museumspraxis ist.